400万ユーザー以上の
導入実績を誇る
グループウェア
desknet's NEO
専用プラン
desknet's NEO専用のクラウド環境を使用したマネージドサービス付プラン
SmartViewer
会議のスケジュールに添付されたPDF文書の内容を、参加者のPC・タブレット画面にリアルタイムで表示・操作を同期できる「SmartViewer」機能。 紙資料が利用されることの多い役員会議や議会などをペーパーレス化して、
会議運営のコスト削減と効率化を実現します。
紙の資料を用いた会議の運営には多くの課題が…
資料の印刷・コピーに
かかる時間とコスト
配布・差し替えなど
準備の手間
資料の回収・破棄
セキュリティ
ファイルの配布やウェブ会議は手軽、ただし紙の利便性は失われてしまう
様々な場所にデータが散在
管理が大変
資料を自由に読めない
メモを残せない
ペーパーレス会議
専用システムはコスト大
SmartViewerの特長
資料の印刷・配布が不要
PDF文書を会議のスケジュールに添付するだけで、会議の準備は完了。会議が始まったら、各自の端末から予定を開いて「SmartViewer」リンクを開くだけで、ペーパーレス会議をスタートできます。
すべての参加者の端末に資料の内容を同期
特定のユーザーが会議の進行役となり、自身のPC・タブレットをから資料のページめくりや資料の切り替え、拡大・縮小などの操作を行うことで、すべての参加者の画面にリアルタイムで反映されます。
円滑な会議進行をサポート
会議の進行役は、ポインターを使って参加者の注目を集めたり、ペンやマウスを使って資料に手書きのメモを残したりと、会議を円滑に進行させることができます。会議の進行役はいつでも交代できます。
「紙の利便性」を失わずに利用できる
会議の参加者は、進行役との同期を一時的に解除して前後のページを参照したり、自分用に手書き・テキストのメモを残したりできます。紙資料特有の利便性を失うことなく、会議を効率的に進められます。
会議が終了した後も資料を見返せる
会議中に残した手書きメモやノートなどの情報は、会議終了後もグループウェア上に保管され、後からいつでも参照することができます。資料のファイリングや破棄の手間もなくなります。
少ない回線負担。各種ウェブ会議と組み合わせて利用可能
ネットワークの負荷が高くなる「画面転送方式」ではなく、最初に文書ファイルを各端末にダウンロードしクライアント側で内容を表示・同期する「事前ダウンロード方式」を採用。ウェブ会議と組み合わせて利用しても、ストレスなく利用できます。
文書管理からも利用可能
文書管理に保存されているPDFファイルも、SmartViewerで閲覧することができます。共有手書きメモを残して他のユーザーと共有することや、個々の手書きメモ・ノートを残すことができます。（他ユーザーとの同期はスケジュールからのみ行えます）
