個人情報の
取り扱いについて

お客様がお申込みの際やお問い合わせの際に当社にご提供いただく個人情報につきましては、下記の通りの取り扱いとさせていただきます。
取り扱い内容につき、ご同意いただいた上で、ご提供下さい。

1.事業者の名称

カゴヤ・ジャパン株式会社

2.個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

カゴヤ・ジャパン株式会社
能勢 奈緒子

3.利用目的

個人情報名 利用目的 開示区分 取得方法
注文情報 受注・請求、サービス利用上必要な連絡 開示 直接書面取得
契約者情報 サービス提供、新商品・サービス案内 開示 直接書面取得
生体認証 セキュリティ管理 開示 直接書面以外
電話問合せ情報 問合せ対応 開示 直接書面以外
メール問合せ情報 問合せ対応 開示 直接書面取得
セミナー参加者情報 セミナーの申込管理、商品・セミナー案内 開示 直接書面取得
アンケート・キャンペーン応募者情報 賞品等の発送、
取扱商品・サービス・展示会・アンケート・セミナー案内
開示 直接書面取得
応募者情報 採用管理 開示 直接書面取得
従業員情報 雇用管理 開示 直接書面取得
お取引様情報 取扱商品・サービス・展示会・アンケート・セミナー案内 開示 直接書面取得
委託元顧客情報 委託された業務を遂行 非開示 直接書面以外

特定のサービスを提供するにあたり、お電話での対応時にご要望内容等の正確な把握と、今後のサービス向上のために通話を録音させて頂く場合がございます。

4.安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
 ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
 ・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
 ・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
 ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
 ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
 ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
 ・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
【保有個人データの保管国】
 ・日本

5.個人情報の提供

当社は、今回取得する個人情報につきまして、法令の定めなどによる場合を除き、あらかじめ同意いただいた範囲を超えて、第三者に提供することはありません。(セミナー参加者情報につきましては、講師に提供させていただく場合がございます。)

6.個人情報の取り扱いを委託することについて

当社は、前記3の利用目的を達成するために必要な範囲内で、当社の個人情報保護基準に合格した委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。

7.個人情報に関する本人の権利(利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等)

開示等のご本人の権利を行使される場合は、法、及びJIS規格の定めるところに従って、適切に対応いたします。開示等のお取り扱いに関しては、下記窓口にお問合せ下さい。

8.ご本人が個人情報を提供することの任意性及び当該情報を提供しなかった場合にご本人に生じる結果

個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。しかし必要な情報の一部をご提供いただけない場合に、お申し込み頂いたサービスをご提供できない場合がございます。その内容、対象となる情報など詳しくは、お問い合わせ下さい。

9.クッキーについて

当社Webサイトでは、Cookie(クッキー)と呼ばれるテキスト・データを送信する場合がございます。
CookieはWebサービスをより便利にご利用いただく為のものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではございません。
また、Cookieの受け取りに関してはお客様が任意に設定いただく事も可能でございますが、その際は当社Webサイトの閲覧に支障が出る場合がございます。
お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。

10.オンライン広告でのリマーケティングについて

より多くの方に当社を知っていただくために、オンライン広告のリマーケティング機能を利用し、Googleを含む第三者配信事業者によりインターネット上の様々なサイトに当サイトの広告が掲載されています。
Googleを含む第三者配信事業者はCookieを使用して、当サイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
お客様はGoogle広告のオプトアウトページにアクセスして、GoogleによるCookieの使用を無効にできます。
(または、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるCookieの使用を無効にできます。)

11.オンライン広告での効果測定について

当社では、オンライン広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報を取得し、注文情報と照合する場合がございます。

12.個人情報・開示等に関するお問合せ先

カゴヤ・ジャパン株式会社
代表取締役社長 岡村 武
住所 〒604-8166 京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85番地1
問い合わせ先:カゴヤ・ジャパン株式会社 個人情報に関するお問合せ窓口
       TEL:075-252-9355(代表)

13.所属認定個人情報保護団体お問合せ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL 0120-700-779