このたび、多くの方よりご要望を頂いておりましたメールの自動返信機能をご
利用頂けるようになりましたのでお知らせ申し上げます。
●自動返信って何ですか？━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
特定のメールアドレスに「留守番電話」のように予め決まったメッセージを登
録しておくことができます。
そのメールアドレス宛にメールが届くと、登録しておいたメッセージが送信さ
れる仕組みです。
●使い方はどうなりますか？━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
Kagoya Internet Routing コントロールパネルにてご設定頂けます。
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○既存のメールアカウントに設定する場合
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メールアカウント管理
1. 編集するアカウントをプルダウンメニューから選択して[編集]ボタンをク
リックしてください。
2. 「自動返信」欄のテキストボックスに、メッセージを入力して下さい。
3. From:欄に、送信者のメールアドレスを入れてください。
4. [自動返信設定]のボタンをクリックしてください。
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○新しいメールアカウントに設定する場合
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メールアカウント追加
1. アカウント名：任意のアカウント名にします。（アカウント.*****）
パスワード ：任意のパスワードを入れ、確認欄にもう一度入れます。
[追加]ボタンをクリックします。
2. コントロールパネル > メール > メールアカウント管理 に移動をして編
集するアカウントをプルダウンメニューから選択して[編集]ボタンをクリッ
クしてください。
3. 「自動返信」欄のテキストボックスに、メッセージを入力して下さい。
4. From:欄に、送信者のメールアドレスを入れてください。
5. [自動返信設定]のボタンをクリックしてください。
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○既存のドメインメールに設定する場合
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メールドメイン
1. 編集するメールドメインを選択して[編集]ボタンをクリックしてください。
2. 該当のメールアドレスの配信先をご確認ください。
Kagoya Internet Routing のメールボックス(アカウント.*****)をお使い
でしたら、ご利用できます。
3. コントロールパネル > メール > メールアカウント管理 に移動をして編
集するアカウントをプルダウンメニューから選択して[編集]ボタンをクリッ
クしてください。
4. 「自動返信」欄のテキストボックスに、メッセージを入力して下さい。
5. From:欄に、送信者のメールアドレスを入れてください。
6. [自動返信設定]のボタンをクリックしてください。
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○自動返信用ドメインメールを新規に設定する場合
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メールアカウント追加
1. アカウント名：任意のアカウント名にします。（アカウント.*****）
パスワード ：任意のパスワードを入れ、確認欄にもう一度入れます。
[追加]ボタンをクリックします。
2. コントロールパネル > メール > メールアカウント管理 に移動をして編
集するアカウントをプルダウンメニューから選択して[編集]ボタンをクリッ
クしてください。
3. 「自動返信」欄のテキストボックスに、メッセージを入力して下さい。
4. From:欄に、送信者のメールアドレスを入れてください。
5. [自動返信設定]のボタンをクリックしてください。
6. コントロールパネル > ドメイン > メールドメイン に移動します。
7. 編集するメールドメインを選択して[編集]ボタンをクリックしてください。
8. メールアドレスの追加:A
メールアドレス：テキストボックスに[任意のアカウント]を追加下さい。
配信先 ：上で設定をしました追加メールアカウントを選択します。
[メールアドレスの追加]ボタンをクリックしてください。
●どんな時に使うの？━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
○長期不在になるのだけれど……………………………….Case.1
圭さんは、３ヶ月の海外留学をすることにしました。
すべての知り合いに伝えるほどでもないけれど、留学中にメールの受信が
できるかよくわかりません。何の返事もないと、メールをくれた人が心配
するかもしれません。そんなときに・・・・
┌───────────────────────────────┐
│圭です。メールをありがとうございました。ただいま留学中です。 │
│○月○日に帰国をしますので、それまで返事を待っていてください。│
└───────────────────────────────┘
○オンライン・ショップのオーナーの場合……………………Case.2
郷さんは、数千点の商品を扱うショップのオーナーです。毎日たくさんの
注文メールが届くたびに、注文が届いた旨をご返信する仕事に追われて、
つい発送が遅くなってしまいます。これでは本末転倒、そんなときに・・
┌────────────────────────────────┐
│郷です。ご注文をありがとうございました。ただいま発送準備をして │
│おります。お手元に届きますのは約３日後の予定です。お問合わせは │
│『郷』お客様サービス係(service@onlineshop-goh.com)までどうぞ。│
└────────────────────────────────┘
そのほか、資料請求やセミナーの申込への最初のお受取確認としてなど、
様々なシーンでご利用下さい。
●注意━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
メーリングリストに設定をしているメールアドレスには使用をしないで下さい。
主催者様および会員様へのご迷惑をおかけしましたり、メールサーバーへの
負荷がかかるために、メーリングリストを強制退会になる場合もあります。
