機能紹介

ビジネスに必要な機能だけが集まっています

1. スケジュール・施設予約

   250万人が使う定番スケジューラー

   チームのメンバーや、ユーザーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。 メッセージを使えば、Eメールを使わずにユーザーとやりとりができるので、「Re:」が付いたメールが溜まってしまったり、大事な情報が埋もれてしまうこともありません。

2. メッセージ

   「Re:」であふれるメーリングリストから解放

   個人の予定の管理や、チームの予定を共有できるアプリケーションです。 予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。また、メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。

3. 掲示板

   全ユーザーへ素早く情報配信

   日々の売上報告、総務部からの社内的な行事や提出物の告知など、全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。 コメント機能はもちろん、「いいね！」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。

4. ファイル管理

   更新履歴を管理して「うっかり上書き」などのミスを無くす

   文書やデータを共有できるアプリケーションです。同じファイルを何度更新しても、常に最新のファイルが表示されるので、古いバージョンをダウンロードして作業してしまうこともありません。 また、最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかを確認できます。誤操作で上書きしてしまった場合でも、すぐに元に戻すことが可能です。

5. ワークフロー

   申請・処理を電子化して業務の効率化を実現

   経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できるアプリケーションです。フォームごとに予め経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。 また、自分宛の申請や承認案件は最新情報やメールで通知されるだけでなく、携帯電話やスマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。

6. メール

   外出先でも使えるメールアプリケーション

   Web ブラウザー上で動くメールアプリケーションです。「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンや携帯電話からメールの送受信ができます。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応可能です。 また、メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。

7. カスタムアプリ

   誰でもかんたんに業務用アプリケーションがつくれるWebデータベース　カスタムアプリ

   カスタムアプリとは、かんたんデータベース機能です。共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&A・・・など用途はさまざま。 EXCEL管理のデータを社内でもっと「共有」しませんか？
   ※プレミアムコース限定

8. 電話メモ

   大事な連絡は携帯電話へメール転送

   フォーマットに従って入力するだけで手早く伝言を作成できるアプリケーションです。最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。 また、長いアドレスを入力する必要が無く、ボタンひとつで伝言を転送できるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。

9. アドレス帳・ユーザー名簿

   共有アドレス帳で顧客情報を一元管理

   「アドレス帳」は取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。スケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。 「ユーザー名簿」では、ユーザー全員の名前や電話番号だけでなく、顔写真や情報の発信履歴もわかります。

10. 報告書

    業務の基本,「報・連・相」の徹底をサポート

    商談報告や打ち合わせ議事録などをあらかじめ決められたフォーマットで共有できるアプリケーションです。報告書を使えば、商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」が共有できます。 アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客を切り口に過去の報告を確認できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。

11. プロジェクト

    部署を横断したプロジェクトの進捗をひと目で確認

    プロジェクトに関するタスクや担当者、マイルストーンを管理できるアプリケーションです。 プロジェクトの進捗をチャートで管理できるので、遅れているタスクをひと目で把握できます。また、タスクごとに掲示板を立ててやりとりできるので、プロジェクトに関する情報ややりとりも一元管理できます。

12. ToDoリスト

    重要なタスクや〆切日を忘れない

    その日の重要なタスクなど、個人の ToDo が管理できるアプリケーションです。 トップページやスケジュールに ToDo の〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落としたりすることがありません。 メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。

13. タイムカード

    ログイン時間と連動して勤怠管理

    「サイボウズ Office」にログインした時間によってタイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。 また、時刻の修正許可/拒否の設定ができるので、出勤時間をきちんと管理できます。 CSV 書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。

14. 自動バックアップ

    定期バックアップは手間いらず

    バックアップやデータの最適化を指定した時間に自動で実行できます。タスクの実行結果はメール通知されるので、万が一処理が途中で失敗しても見落とすことなく管理できます。
    ※サービスライセンス有効期間中のお客様へ提供する機能です。

15. Cybozu Desktop

    新着情報や、会議がはじまる時間を通知

    新着情報をデスクトップ上でお知らせするWindows用クライアントアプリケーションです。 「サイボウズ Office」を起動していなくても、新着情報や予定の開始時間をポップアップで通知します。 下記「リマインダー」の後継機能です。

16. ファイルナビ

    複数ファイルを一気にダウンロード

    複数のファイルをファイル管理へ一度にアップロードできるクライアント用アプリケーションです。デジカメ画像や膨大な会議書類などをドラッグ＆ドロップによる操作で目的のフォルダへファイルを登録できます。
    ※Windows OSのみ対応

17. リマインダー

    パッケージ版のサービスライセンス期間が終了しても使える通知機能

    新着情報をデスクトップ上でお知らせするWindows用クライアントアプリケーションです。
    ※Windows OSのみ対応

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