サイボウズ Office 10
オプション

メッセージ

「Re:」であふれるメーリングリストから解放
個人の予定の管理や、チームの予定を共有できるアプリケーションです。 予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。また、メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。

掲示板

全ユーザーへ素早く情報配信
日々の売上報告、総務部からの社内的な行事や提出物の告知など、全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。 コメント機能はもちろん、「いいね！」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。

ファイル管理

更新履歴を管理して「うっかり上書き」などのミスを無くす
文書やデータを共有できるアプリケーションです。同じファイルを何度更新しても、常に最新のファイルが表示されるので、古いバージョンをダウンロードして作業してしまうこともありません。 また、最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかを確認できます。誤操作で上書きしてしまった場合でも、すぐに元に戻すことが可能です。

ワークフロー

申請・処理を電子化して業務の効率化を実現
経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できるアプリケーションです。フォームごとに予め経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。 また、自分宛の申請や承認案件は最新情報やメールで通知されるだけでなく、携帯電話やスマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。

メール

外出先でも使えるメールアプリケーション
Web ブラウザー上で動くメールアプリケーションです。「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンや携帯電話からメールの送受信ができます。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応可能です。 また、メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。

カスタムアプリ

誰でもかんたんに業務用アプリケーションがつくれるWebデータベース　カスタムアプリ
カスタムアプリとは、かんたんデータベース機能です。共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&A・・・など用途はさまざま。 EXCEL管理のデータを社内でもっと「共有」しませんか？
※プレミアムコース限定

電話メモ

大事な連絡は携帯電話へメール転送
フォーマットに従って入力するだけで手早く伝言を作成できるアプリケーションです。最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。 また、長いアドレスを入力する必要が無く、ボタンひとつで伝言を転送できるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。

アドレス帳・ユーザー名簿

共有アドレス帳で顧客情報を一元管理
「アドレス帳」は取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。スケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。 「ユーザー名簿」では、ユーザー全員の名前や電話番号だけでなく、顔写真や情報の発信履歴もわかります。

報告書

業務の基本,「報・連・相」の徹底をサポート
商談報告や打ち合わせ議事録などをあらかじめ決められたフォーマットで共有できるアプリケーションです。報告書を使えば、商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」が共有できます。 アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客を切り口に過去の報告を確認できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。

プロジェクト

部署を横断したプロジェクトの進捗をひと目で確認
プロジェクトに関するタスクや担当者、マイルストーンを管理できるアプリケーションです。 プロジェクトの進捗をチャートで管理できるので、遅れているタスクをひと目で把握できます。また、タスクごとに掲示板を立ててやりとりできるので、プロジェクトに関する情報ややりとりも一元管理できます。

ToDoリスト

重要なタスクや〆切日を忘れない
その日の重要なタスクなど、個人の ToDo が管理できるアプリケーションです。 トップページやスケジュールに ToDo の〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落としたりすることがありません。 メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。

タイムカード

ログイン時間と連動して勤怠管理
「サイボウズ Office」にログインした時間によってタイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。 また、時刻の修正許可/拒否の設定ができるので、出勤時間をきちんと管理できます。 CSV 書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。

自動バックアップ

定期バックアップは手間いらず
バックアップやデータの最適化を指定した時間に自動で実行できます。タスクの実行結果はメール通知されるので、万が一処理が途中で失敗しても見落とすことなく管理できます。
※サービスライセンス有効期間中のお客様へ提供する機能です。

Cybozu Desktop

新着情報や、会議がはじまる時間を通知
新着情報をデスクトップ上でお知らせするWindows用クライアントアプリケーションです。 「サイボウズ Office」を起動していなくても、新着情報や予定の開始時間をポップアップで通知します。 下記「リマインダー」の後継機能です。

ファイルナビ

複数ファイルを一気にダウンロード
複数のファイルをファイル管理へ一度にアップロードできるクライアント用アプリケーションです。デジカメ画像や膨大な会議書類などをドラッグ＆ドロップによる操作で目的のフォルダへファイルを登録できます。
※Windows OSのみ対応

リマインダー

パッケージ版のサービスライセンス期間が終了しても使える通知機能
新着情報をデスクトップ上でお知らせするWindows用クライアントアプリケーションです。
※Windows OSのみ対応

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