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サイボウズ Office 10の説明

機能紹介

ビジネスに必要な機能だけが集まっています

スケジュール・施設予約

250万人が使う定番スケジューラー
チームのメンバーや、ユーザーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。 メッセージを使えば、Eメールを使わずにユーザーとやりとりができるので、「Re:」が付いたメールが溜まってしまったり、大事な情報が埋もれてしまうこともありません。

メッセージ

「Re:」であふれるメーリングリストから解放
個人の予定の管理や、チームの予定を共有できるアプリケーションです。 予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。また、メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。

掲示板

全ユーザーへ素早く情報配信
日々の売上報告、総務部からの社内的な行事や提出物の告知など、全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。 コメント機能はもちろん、「いいね!」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。

ファイル管理

更新履歴を管理して「うっかり上書き」などのミスを無くす
文書やデータを共有できるアプリケーションです。同じファイルを何度更新しても、常に最新のファイルが表示されるので、古いバージョンをダウンロードして作業してしまうこともありません。 また、最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかを確認できます。誤操作で上書きしてしまった場合でも、すぐに元に戻すことが可能です。

ワークフロー

申請・処理を電子化して業務の効率化を実現
経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できるアプリケーションです。フォームごとに予め経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。 また、自分宛の申請や承認案件は最新情報やメールで通知されるだけでなく、携帯電話やスマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。

メール

外出先でも使えるメールアプリケーション
Web ブラウザー上で動くメールアプリケーションです。「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンや携帯電話からメールの送受信ができます。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応可能です。 また、メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。

カスタムアプリ

誰でもかんたんに業務用アプリケーションがつくれるWebデータベース カスタムアプリ
カスタムアプリとは、かんたんデータベース機能です。共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&A・・・など用途はさまざま。 EXCEL管理のデータを社内でもっと「共有」しませんか?
※プレミアムコース限定

電話メモ

大事な連絡は携帯電話へメール転送
フォーマットに従って入力するだけで手早く伝言を作成できるアプリケーションです。最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。 また、長いアドレスを入力する必要が無く、ボタンひとつで伝言を転送できるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。

アドレス帳・ユーザー名簿

共有アドレス帳で顧客情報を一元管理
「アドレス帳」は取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。スケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。 「ユーザー名簿」では、ユーザー全員の名前や電話番号だけでなく、顔写真や情報の発信履歴もわかります。

報告書

業務の基本,「報・連・相」の徹底をサポート
商談報告や打ち合わせ議事録などをあらかじめ決められたフォーマットで共有できるアプリケーションです。報告書を使えば、商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」が共有できます。 アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客を切り口に過去の報告を確認できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。

プロジェクト

部署を横断したプロジェクトの進捗をひと目で確認
プロジェクトに関するタスクや担当者、マイルストーンを管理できるアプリケーションです。 プロジェクトの進捗をチャートで管理できるので、遅れているタスクをひと目で把握できます。また、タスクごとに掲示板を立ててやりとりできるので、プロジェクトに関する情報ややりとりも一元管理できます。

ToDoリスト

重要なタスクや〆切日を忘れない
その日の重要なタスクなど、個人の ToDo が管理できるアプリケーションです。 トップページやスケジュールに ToDo の〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落としたりすることがありません。 メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。

タイムカード

ログイン時間と連動して勤怠管理
「サイボウズ Office」にログインした時間によってタイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。 また、時刻の修正許可/拒否の設定ができるので、出勤時間をきちんと管理できます。 CSV 書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。

自動バックアップ

定期バックアップは手間いらず
バックアップやデータの最適化を指定した時間に自動で実行できます。タスクの実行結果はメール通知されるので、万が一処理が途中で失敗しても見落とすことなく管理できます。
※サービスライセンス有効期間中のお客様へ提供する機能です。

Cybozu Desktop

新着情報や、会議がはじまる時間を通知
新着情報をデスクトップ上でお知らせするWindows用クライアントアプリケーションです。 「サイボウズ Office」を起動していなくても、新着情報や予定の開始時間をポップアップで通知します。 下記「リマインダー」の後継機能です。

ファイルナビ

複数ファイルを一気にダウンロード
複数のファイルをファイル管理へ一度にアップロードできるクライアント用アプリケーションです。デジカメ画像や膨大な会議書類などをドラッグ&ドロップによる操作で目的のフォルダへファイルを登録できます。
※Windows OSのみ対応

リマインダー

パッケージ版のサービスライセンス期間が終了しても使える通知機能
新着情報をデスクトップ上でお知らせするWindows用クライアントアプリケーションです。
※Windows OSのみ対応

オプション一覧

WEB

セキュリティ

メール

データベース

CMS

Eコマース

グループウェア

ドメイン

その他

オプション対象のプラン

共用サーバー

共用サーバー

WAF+IPS標準搭載
全プラン100GBオーバーの大容量

高品質でハイパフォーマンスのサーバーを低価格でご利用頂けるプランです。WAF+IPS標準搭載と万全のセキュリティ。転送量が業界最大級なので巨大アクセスや大容量ファイルの転送なども快適にご利用いただけます。

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マネージド専用サーバー

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転送量無制限!!
月額2000円台から使える専用サーバー

お客様にサーバーを1台専有してご利用いただけるプランです。専用サーバーでありながらOSのバージョンアップやセキュリティパッチ対策など、サーバーの管理・運用はカゴヤ・ジャパンが責任を持って担当いたします。

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メールプラン

メールプラン

メールサービスのみに特化
ビジネスに欠かせない機能が充実

メールサービスのみご利用に対応したプラン。低価格なプランからご希望の環境にカスタマイズが可能なエンタープライズまで用途に応じて3つのプランからお選びいただけます。

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