メールアーカイブサービス

特長

低コストで運用可能

自社購入した場合に数百万円の導入コストが発生するメールアーカイブ環境と同等の環境（専用メールサーバーと専用メールアーカイブのセット）を初期費用・月額費用ともに数万円という低コストでご利用いただけます。

選別保存が可能

登録されたアドレスやドメイン、登録ドメイン以外、保存対象外設定などで保存するメールを選別していただけます。

詳細な検索設定が可能

受信期間、送受信メールアドレス、件名・本文内容、添付ファイル内容、添付ファイルの有無、添付ファイル名、Message-IDなど、きめ細かな条件設定により、対象となるメールを確実に検索していただけます。

アクセスコントロールとログイン履歴閲覧でセキュリティ対策

検索ユーザーごとにIPアドレス、検索対象ドメインやアドレス、期間・曜日・時間帯などのアクセスコントロールを設定可能です。またすべてのユーザーのログイン・操作・検索履歴を閲覧することが可能です。

アクション発生時の通知メール

検索ユーザーやシステム管理者が不正ログインしようとした際や、検索ユーザーが検索した際などに通知メールを受け取る設定が可能です。常に検索システムの動向を把握していただけます。

導入効果

1. 情報漏洩対策

   送受信されるすべてのメールを保存して一括管理するため、メールによる不正な情報の持ち出しを防ぐことができます。

2. 内部統制対策（J-SOX法）

   J-SOX法は各企業に対して次のような要件を求めています。

   ・利用ポリシー（ユーザーごとの利用サービス制限など）
   ・監査（送信メールを主とした内容のチェックなど）
   ・アーカイブ（指定された期間の全送受信メールの保存・検索・閲覧など）
   ・フォレンジック（履歴の保存とレポーティング）

   カゴヤのメールアーカイブサービスは、企業内の全送受信メールの保存や指定した期間内におけるメールの検索・閲覧が可能ですので、J-SOX法への有効な対応手段となります。

3. 「証拠として信頼性の高いメール」の確保

   万一事故が発生した際にもアーカイブデータの検索により追跡調査が可能となります。 またアーカイブサーバー内に保存されたメールは改ざんされる余地がないため、信頼性の高い証拠となります。

4. バックアップ

   メールサーバー、もしくはクライアントPCに保存しているメールデータが支障をきたした際にアーカイブサーバーからデータ復旧していただけます。

5. ビジネスの継続性確保

   クライアントPCの破損、盗難の際にも、アーカイブされたメールデータを復元することでメールのやり取りは再開可能となります。

6. 業務効率の向上（私用メールの防止）

   すべての送受信メールがアーカイブされていることを社内に周知することで私用メールの抑止効果が発揮されます。私用メールの削減により業務効率の向上が期待できます。

ご利用料金・サービス内容

保存容量は、2TB、4TB、6TBからお選びいただけます。

お申し込みについて

• ご希望の方は、ご相談ください。

オンラインマニュアル

• メールアーカイブサービスの利用方法