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メール誤送信対策 Active! gate

運用例

Active! gateは管理者・グループ・ユーザー単位でポリシーを設定することができ、メールの誤送信対策を柔軟に運用いただけます。様々なルールを適用したメールの運用例を一部ご紹介します。

社内は即時送信、社外は一定時間の保留後に送信

全社員の社外宛のメールは「保留し」、社内やグループ企業宛のメールは「保留しません」。

【見込まれる効果】

社外に送信する前に社内で内容を確認する事で、社外に誤った内容が伝わる事を防ぐ事が見込まれます。

【使用する機能】・送信メールの一時保留　　・時間差送信

添付ファイルをZIP暗号化し、10桁以上のパスワードを自動発行

社外宛てメールに添付ファイルがある場合は、添付ファイルをZIP化し、10桁以上のパスワードを自動発行します。

【見込まれる効果】

ミスの発生しやすい「自分でパスワードを設定して、別メールで案内する」作業が不要となります。
また、「２回ZIP化」することでファイル名も隠匿され、より一層セキュリティを高めることが可能です。

【使用する機能】・添付ファイルの暗号化

ファイルサイズが2MB以上の場合は、自動的にWEBダウンロードを使用

社外宛のメールに添付されているファイルのサイズが2MB以上の場合に、自動的にWebダウンロードに切り替えます。添付ファイルを分離してメール本文のみを送信し、別途ご案内するパスワードを使用してWebサイトからファイルをダウンロードいただきます。

【見込まれる効果】

環境によっては受信できない大容量のファイルも、相手に送ることが可能で、再送するなど相手を巻き込んだ二次対応が不要となります。

【使用する機能】・添付ファイルのWebダウンロード

宛先（To/Cc）が10件以上の場合は、Bccに変換して送信

メールの宛先（ To/Cc ）に10件以上の外部宛て（外部ドメイン）のアドレスがある場合はBccに強制的に変換します。

【見込まれる効果】

「To/Cc」への外部アドレスの誤った登録による、個人情報の漏えいを防ぐ事が出来ます。

【使用する機能】・Bcc強制変換

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