オプション
Active! gateは管理者・グループ・ユーザー単位でポリシーを設定することができ、メールの誤送信対策を柔軟に運用いただけます。様々なルールを適用したメールの運用例を一部ご紹介します。
全社員の社外宛のメールは「保留し」、社内やグループ企業宛のメールは「保留しません」。
【見込まれる効果】
社外に送信する前に社内で内容を確認する事で、社外に誤った内容が伝わる事を防ぐ事が見込まれます。
【使用する機能】・送信メールの一時保留 ・時間差送信
社外宛てメールに添付ファイルがある場合は、添付ファイルをZIP化し、10桁以上のパスワードを自動発行します。
【見込まれる効果】
ミスの発生しやすい「自分でパスワードを設定して、別メールで案内する」作業が不要となります。
また、「2回ZIP化」することでファイル名も隠匿され、より一層セキュリティを高めることが可能です。
【使用する機能】・添付ファイルの暗号化
社外宛のメールに添付されているファイルのサイズが2MB以上の場合に、自動的にWebダウンロードに切り替えます。添付ファイルを分離してメール本文のみを送信し、別途ご案内するパスワードを使用してWebサイトからファイルをダウンロードいただきます。
【見込まれる効果】
環境によっては受信できない大容量のファイルも、相手に送ることが可能で、再送するなど相手を巻き込んだ二次対応が不要となります。
【使用する機能】・添付ファイルのWebダウンロード
メールの宛先( To/Cc )に10件以上の外部宛て(外部ドメイン)のアドレスがある場合はBccに強制的に変換します。
【見込まれる効果】
「To/Cc」への外部アドレスの誤った登録による、個人情報の漏えいを防ぐ事が出来ます。
【使用する機能】・Bcc強制変換
オプション一覧
WEB
セキュリティ
メール
データベース
E-commerce
グループウェア
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