運用例
Active! gateは管理者・グループ・ユーザー単位でポリシーを設定することができ、メールの誤送信対策を柔軟に運用いただけます。様々なルールを適用したメールの運用例を一部ご紹介します。
社内は即時送信、社外は一定時間の保留後に送信
全社員の社外宛のメールは「保留し」、社内やグループ企業宛のメールは「保留しません」。
【見込まれる効果】
社外に送信する前に社内で内容を確認する事で、社外に誤った内容が伝わる事を防ぐ事が見込まれます。
【使用する機能】・送信メールの一時保留 ・時間差送信
添付ファイルをZIP暗号化し、10桁以上のパスワードを自動発行
社外宛てメールに添付ファイルがある場合は、添付ファイルをZIP化し、10桁以上のパスワードを自動発行します。
【見込まれる効果】
ミスの発生しやすい「自分でパスワードを設定して、別メールで案内する」作業が不要となります。
また、「２回ZIP化」することでファイル名も隠匿され、より一層セキュリティを高めることが可能です。
【使用する機能】・添付ファイルの暗号化
ファイルサイズが2MB以上の場合は、自動的にWEBダウンロードを使用
社外宛のメールに添付されているファイルのサイズが2MB以上の場合に、自動的にWebダウンロードに切り替えます。添付ファイルを分離してメール本文のみを送信し、別途ご案内するパスワードを使用してWebサイトからファイルをダウンロードいただきます。
【見込まれる効果】
環境によっては受信できない大容量のファイルも、相手に送ることが可能で、再送するなど相手を巻き込んだ二次対応が不要となります。
【使用する機能】・添付ファイルのWebダウンロード
宛先（To/Cc）が10件以上の場合は、Bccに変換して送信
メールの宛先（ To/Cc ）に10件以上の外部宛て（外部ドメイン）のアドレスがある場合はBccに強制的に変換します。
【見込まれる効果】
「To/Cc」への外部アドレスの誤った登録による、個人情報の漏えいを防ぐ事が出来ます。
【使用する機能】・Bcc強制変換
メール関連オプション
オプション一覧
WEB
セキュリティ
メール
- ウィルスチェック
- WEBメール Active!mail
- メール誤送信対策 Active! gate
- メールアーカイブサービス
［メールプランのみ（共用タイプ除く）］ - IMAP
- サーバー間暗号化通信(STARTTLS)
- 送信ドメイン認証(DKIM)
- 送信ドメイン認証(SPF)
- 迷惑メール対策
- 接続元IPアドレス制限
- ブルートフォースアタック対策
- メーリングリスト
- メール転送
- 自動返信メール
- メール容量追加
- メールアカウント追加
- メールアカウント管理権限設定
- メールアカウント一括設定（インポート、エクスポート）
- メールログダウンロード
［メールプランのみ（共用タイプ除く）］ - 送受信メール一括転送
［メールプランのみ（共用タイプ除く）］ - ディスク拡張オプション［メールプラン エンタープライズR2s 2TB のみ］
データベース
E-commerce
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