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desknet's

充実の24機能
各機能の詳細は、desknet's 公式WEBサイト「機能の紹介」をご覧ください。
| ポータル | 「共通ポータル」「個人ポータル」を簡単に作成でき、情報コンテンツをドラッグ&ドロップで簡単にレイアウトを変更することができます。 ネット上で提供されているガジェットやブログシステムを組み込む事が可能。 |
|---|---|
| 回覧・レポート | 社内のお知らせ回覧や日報、議事録などの報告書の提出を行うことができます。 いつ・誰が確認したか履歴を把握できます。Web上で一斉回覧するので、途中で回覧が滞ることがありません。 |
| 安否確認 | 災害や緊急事態が発生した時にPCや携帯電話を利用して社員の安否を確認する機能。 防災訓練機能もあり、万が一に備えて事前訓練もする事ができます。 |
| スケジュール | スケジューラーの機能です。グループ全員のスケジュールが一目で把握できるので、スケジュール調整が簡単に行えます。 |
| タイムカード | 勤怠管理のタイムカード機能です。トップ画面から出社・退社・外出(3回)・戻り(3回)の計8回の打刻が可能です。 |
| ウェブメール | Webブラウザ上でメールの送受信ができます。「アドレス帳」「利用者名簿」機能と連携しているので、宛先入力も便利です。 |
| 伝言・所在 | 「スケジュール」や「タイムカード」と連携して、在席・行き先の状況が分かる所在機能と、定型文を利用して簡単な伝言メモを作成することができる伝言機能がひとつになった機能です。 |
| メモパッド | メモ帳として、様々な情報を書き留めておくのに便利です。シンクモジュールを使用することで各種PDA端末のメモ機能とデータが同期できます。 |
| アラーム | スケジュールが入っていることやToDoの期限が迫っていることを事前にメールにてお知らせする機能です。「ついうっかり忘れてた!」という事態を防ぎます。 |
| 利用者名簿 | desknet'sを利用しているメンバーの情報を一覧できます。社員名簿・内線番号表として活用できます。紙の一覧表よりもすぐに探せるので便利です。 |
| 備品管理 | カタログや、文房具、備品などの在庫管理に利用できます。出庫履歴が一覧でき、在庫不足時には担当者に警告メールでお知らせします。 |
| キャビネット | 個人で管理する文書や画像などのデータを登録することができる機能です。ファイルの公開・非公開を設定できます。 |
| 議事録 | 議事録の作成を行うことができます。会議前のアジェンダの準備、また会議後の報告書作成などタスクと併せて管理したり、議事録の内容を回覧板で知らせたり、文書管理内で保存することができます。 |
| インフォメーション | 社内のお知らせを一定期間掲示する、掲示板機能です。HTML形式で編集できるので、大事な情報を色や文字サイズで強調したり、画像データを貼り付けることができます。 |
| アンケート | 回答内容を一覧表示や表計算ソフトへのダウンロードが可能なので、紙のアンケートに比べて配布・集計の手間を大きく削減できます。 |
| アドレス帳 | よく連絡する相手を登録することができます。全社的に共有する「共有アドレス 帳」と個人で利用する「個人アドレス帳」があり、個人情報保護法の観点でも安心して使えます。 |
| 設備予約 | 会議室や社用車など、設備や備品の予約管理を行うことができます。誰がどの時間帯に利用するのか、予約状況を把握しやすくなっています。 |
| 仮払精算 | 交通費や出張費、物品購入費など様々な精算業務を行うことができます。 |
| 購買予約 | 文具やお弁当など、複数人から注文を募り、それを取りまとめる各種購買管理に最適です。画面を印刷すれば、そのまま注文書として利用できます。 |
| 電子会議室 | 時間、場所を問わず意見交換を行うことができるBBSの機能です。テーマごとに会議室を作成できます。 |
| ワークフロー | 各種書類の申請を行うことができます。承認・否認の際にコメントを残せます。承認グループを作成しての合議・協議を行うこともできます。 |
| プロジェクト管理 | プロジェクトに伴うタスクとその期日を管理できます。プロジェクトの進捗を棒グラフで把握できます。 |
| 文書管理 | 文書や画像などのデジタルデータを共有できます。時間や場所を気にせずに欲しいデータを入手できます。 |
| ToDo | これからやるべき「お仕事リスト」を期限を設けて登録できます。スケジュールに反映され、期限が近づくと警告する設定もでき、うっかり忘れてしまう心配がありません。 |

















































